A diferencia de las versiones anteriores de Windows, Windows 7, 8 y 10 vienen integrados con Windows Search, una poderosa funcionalidad de búsqueda que le ayuda a acceder a archivos y carpetas en su PC más rápido. Para acceder a la función de búsqueda de Windows, simplemente presione la tecla del logotipo de Windows en su teclado o haga clic en "Inicio" y comience a escribir. Alternativamente, puede usar el atajo de Win + S.
Ocasionalmente, es posible que la función de búsqueda de Windows no se inicialice. Como resultado, el sistema tarda mucho más en encontrar su archivo o carpeta. Según algunos usuarios, la indexación es responsable de provocar un rendimiento lento del sistema. Pero, ¿la indexación realmente afecta la búsqueda en Windows 10? En esta publicación, encontrará todo lo que necesita saber sobre la indexación de búsqueda, incluido lo que hace, por qué siempre se ejecuta en segundo plano y los tipos de archivos que se pueden indexar.
¿Qué es la indexación de búsqueda en Windows 10?
Si abre el Panel de control, verá "Opciones de indexación". Estas opciones le permiten ajustar cómo funciona la búsqueda de Windows. El proceso SearchIndexer.exe es responsable de administrar la indexación de sus archivos para Windows Search.
Pero, ¿qué es la indexación de búsqueda y cuáles son sus funciones?
En los sistemas operativos Windows, la indexación de búsqueda es el proceso de inspeccionar archivos, carpetas, almacenes de datos (como buzones de correo de Outlook y carpetas del sistema), medios y otros tipos de contenido en su PC y catalogar su información, como sus metadatos y palabras en ellos. Por lo tanto, la próxima vez que realice una búsqueda en su PC con Windows, Windows verá el índice de términos ya creado para brindarle resultados más rápido.
La primera vez que inicie el proceso de indexación, es posible que tarde algunas horas en completarse, según el tamaño de los archivos. Sin embargo, una vez hecho esto, la indexación se ejecuta en segundo plano mientras utiliza su PC y solo vuelve a indexar los datos actualizados.
¿Para qué se utiliza la indexación de búsqueda?
Un índice, al igual que en los libros, ayuda al usuario a acceder más rápidamente a información específica. El sistema operativo Windows utiliza el índice digital para encontrar contenido rápidamente en su PC. Dado que toda la información ya está almacenada en una base de datos, la indexación le permite a su PC buscar términos o propiedades comunes, como la fecha en que se creó o se le cambió el nombre a un archivo en particular.
Cuando ingresa una consulta de búsqueda, por ejemplo, "Música" (asumiendo que tiene una carpeta con la etiqueta "Música"), el sistema devuelve los resultados 10 veces más rápido en comparación con la búsqueda sin un índice.
¿Qué tipos de archivos se indexan?
Ahora que tiene una idea de lo que es la indexación de búsqueda y sus funciones, debe preguntarse, "¿Qué tipo de información se indexa"? Bueno, de forma predeterminada, todas las propiedades de sus archivos, incluidas las rutas y los nombres completos de los archivos, están indexadas para permitir que Windows Search encuentre resultados más rápido. Los archivos con texto también se indexan para permitirle buscar palabras específicas en sus archivos.
Windows Search usa controladores de protocolo, controladores de filtro y controladores de propiedades para indexar una amplia variedad de formatos de archivo, incluidos los siguientes:
- Oficina: .doc, .xls, .xlc, .pps, .ppt, .dot
- XML: .xls,. xml
- HTML: .asp, .aspx, .htm, .html, .ascx
- Texto: .cmd, .bat, .log, .url, .rtf, .ini, .asm, .asx, .txt
- OneNote - .one
Para ver la lista completa de tipos de archivos que se pueden indexar, siga los pasos a continuación:
- Presione la tecla del logotipo de Windows en su teclado y busque "Panel de control".
- Elija "Iconos grandes" en el menú desplegable "Ver por:" y haga clic en "Opciones de indexación".
- Haga clic en el botón "Avanzado" y cambie a la pestaña "Tipos de archivo".
Si desea cambiar la cantidad de información de un archivo que se indexa, aquí está la guía simple:
- Vaya a Panel de control> Opciones de indexación y luego haga clic en la pestaña "Avanzado".
- Abra "Tipos de archivo" y verá dos opciones: "Sólo propiedades del índice" y "Propiedades del índice y contenido del archivo".
Si selecciona la primera opción, el contenido no se podrá buscar, pero aún podrá buscar sus archivos por nombre de archivo. Si bien elegir 'indexar solo propiedades' puede reducir el tamaño del índice, algunas búsquedas pueden tardar más en completarse.
Exclusiones de archivos y carpetas
En cuanto a los tipos de archivos que no tienen un filtro o una extensión asociados, Windows indexa las propiedades de su sistema pero no su contenido. Asimismo, Windows Search excluye los archivos protegidos por la administración de derechos digitales (DRM) o la administración de derechos de información (IRM).
De forma predeterminada, algunas carpetas también se excluyen de la indexación. Aquí están algunos ejemplos:
- % System% \ Users \ UserName \ AppData \
- % System% \ ProgramData \
- % Sistema% \ Windows \
- % Sistema% \ $ Papelera de reciclaje \
- % System% \ Archivos de programa (x86) \
- % System% \ Archivos de programa \
¿Por qué la indexación siempre se ejecuta en una PC?
Se producen muchos cambios en los archivos de su PC cada vez que lo usa. La indexación realiza un seguimiento de estos cambios y actualiza el índice. Para lograr esto, la función de indexación abre archivos modificados recientemente, inspecciona los cambios e indexa la información más reciente.
Es por eso que puede notar que el proceso SearchIndexer.exe siempre se ejecuta en el Administrador de tareas.
¿Cómo afecta la indexación de búsqueda a la búsqueda en Windows 10?
Algunas personas afirman que la indexación de búsquedas acapara los recursos del sistema en las PC con Windows 10 y recomiendan deshabilitar el servicio. Sin embargo, esto no podría estar más lejos de la verdad. La indexación está diseñada para tener lugar cuando la PC está inactiva. Cuando el sistema está en ejecución, el proceso está en pausa.
Sin embargo, a veces el servicio puede registrar un alto uso del sistema en el Administrador de tareas, lo que afecta el rendimiento de su computadora. Cuando esto sucede, aquí hay algunos pasos de solución de problemas que puede intentar para solucionar el problema:
- Reinicie el servicio de búsqueda de Windows. Inicie la ventana "Servicios" para poder hacerlo.
- Ejecute el solucionador de problemas "Búsqueda e indexación", al que se puede acceder a través del Panel de control.
- Intente reconstruir el índice. Vaya a Panel de control> Opciones de indexación y haga clic en la pestaña "Avanzado". Vaya a la pestaña "Tipos de archivo", haga clic en el botón de opción "Propiedades del índice y contenido del archivo" y haga clic en "Aceptar". Ahora, vuelva a la pestaña "Configuración de índice" y seleccione "Reconstruir".
¿Dónde se almacenan los datos recopilados de la indexación?
Toda la información del índice se almacena localmente en su computadora con Windows en la carpeta C: \ ProgramData \ Microsoft \ Search. Los datos no se envían a los servidores de Microsoft ni se comparten con ninguna otra computadora, ni siquiera en la misma red. Sin embargo, es posible que algunas de las aplicaciones que instale en su computadora puedan acceder a los datos. Por eso es importante instalar aplicaciones solo de fuentes confiables.
¿Qué aplicaciones utilizan el índice?
La mayoría de las aplicaciones en su PC dependen del índice de alguna manera. Tomemos a Cortana, por ejemplo. Requiere que el índice busque rápidamente entre los innumerables archivos de su PC y le brinde resultados rápidos. Groove, File Explorer y Photos usan el índice para rastrear y almacenar los cambios realizados en sus archivos para proporcionar resultados más rápidos la próxima vez que busque un archivo específico. Outlook también usa el índice para buscar en sus correos electrónicos y mostrarle lo que está buscando.
En pocas palabras, el índice juega un papel extremadamente importante al permitir que las aplicaciones en su PC proporcionen resultados de búsqueda actualizados para sus archivos, carpetas y otro contenido. Si deshabilita la indexación, algunas aplicaciones que dependen en gran medida de ella pueden funcionar más lentamente o no funcionar en absoluto.
¿Cuánto espacio ocupa el índice?
Depende del tamaño de los archivos indexados. Normalmente, el índice debería ocupar menos del 10 por ciento del tamaño de los archivos indexados. Por ejemplo, si tiene 500 MB de archivos de texto, el índice utilizará menos de 50 MB.
Por lo general, el tamaño del índice aumenta en proporción al tamaño de los archivos en su PC. Si tiene innumerables archivos pequeños de menos de 4 KB, pueden terminar ocupando un gran porcentaje de su espacio en disco.
Modifique su PC con Windows para un rendimiento optimizado
Cuando su PC comienza a retrasarse, podría deberse a varios factores, el principal de ellos es la basura de la PC y un registro de Windows corrupto. Dado que usa su PC a diario para trabajar, jugar o transmitir, se encontrará instalando y desinstalando aplicaciones, descargando archivos y navegando, por nombrar solo algunos.
Como resultado, su PC recopila todo tipo de basura, como el caché del navegador, los registros de errores no utilizados y el caché de Office. Si estos archivos no se eliminan, el rendimiento de su PC disminuye y las aplicaciones comienzan a tardar más en cargarse. Intentar limpiar manualmente su PC no solo es engorroso sino también ineficaz.
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¿Tiene alguna pregunta sobre la indexación de búsqueda en Windows 10? Deje sus comentarios a continuación y nos comunicaremos con usted.